Agent(e) des Comptes Recevables / Accounts Receivable Agent
Simard Transport
Lachine, QC, H8T 3K7
Pay not disclosed
Job details
- Pay
- Pay not disclosed
- Job type
- Full-time
- Work location
- On-site
Location
Lachine, QC, H8T 3K7
Full job description
Simard Transport est une entreprise qui offre un environnement de travail unique, issu d'un concept et d'une atmosphère familiale, avec des objectifs de carrière ambitieux à long terme pour ses employés. Chez Simard Transport, ce sont les employés qui font la différence ! Ce poste offre une excellente opportunité pour un candidat qui recherche un environnement stimulant ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) des Comptes Recevables. Relevant directement de la Gérante des Comptes Recevables, l’Agent(e) des Comptes Recevables sera responsable de la gestion et du suivi des notes de débit et de crédit, en assurant l’exactitude des ajustements, le respect des procédures internes ainsi qu’une collaboration efficace avec les différents départements. Principales responsabilités : Gérer les comptes clients (Simard Transport et ses divisions) : mettre à jour les dossiers, suivre les soldes et faire les réconciliations nécessaires Effectuer le recouvrement : contacter les clients pour les comptes en souffrance, comprendre les causes de retard et proposer des solutions de paiement Préparer et envoyer les relevés mensuels aux clients, et produire les rapports hebdomadaires pour la gestion Travailler avec les équipes du service à la clientèle, de la facturation et des ventes pour régler les problèmes de facturation et de paiement Repérer les risques sur les comptes clients, informer la direction des dossiers problématiques et envoyer les demandes d’ajustement (crédit/débit/offset) conformes et bien documentées Tenir les dossiers à jour, documenter les interventions de recouvrement et participer à l’amélioration des processus Accomplir d’autres tâches connexes et participer aux projets spéciaux selon les besoins Responsibilities Manage accounts receivable (Simard Transport and its divisions): update records, track balances, and perform the necessary reconciliations Handle collections: contact customers regarding overdue accounts, understand the reasons for late payments, and propose payment solutions Prepare and send monthly statements to customers, and generate weekly reports for management Work with the customer service, billing, and sales teams to resolve billing and payment issues Identify risks in customer accounts, notify management of problematic cases, and submit compliant and well-documented adjustment requests (credit/debit/offset) Keep records up to date, document collection activities, and contribute to process improvement Perform other related tasks and participate in special projects as needed Required Qualifications: Bilingualism (English and French) Degree in accounting or an equivalent combination of education and professional experience in accounts receivable (a plus) 1 year of relevant experience (experience in the transportation industry is a plus) Knowledge of EPICOR (a plus) Strong proficiency in MS Office, primarily Word and Excel What We Offer: A permanent, full-time position. 37.5-hour workweek. Health and dental care after 90 days. Retirement plan after 90 days. 13 paid leave days annually (personal and medical days). Paid annual vacation. Weekly pay program. Profit-sharing program. Employee Assistance Program. Holiday surprise week (food trucks, coffee bar, etc.). Full gym access (24/7). Free parking, close to bus service, near the Dorval terminal. Easy access to Highways 13, 20, and 40. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Qualifications Bilinguisme (anglais et français) Diplôme en comptabilité ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle dans le domaine des comptes recevables (un atout) 1 an d'expérience pertinente (le domaine du transport est un atout) Connaissance d'EPICOR (un atout) Solides compétences en MS office, principalement Word et Excel Benefits Un poste permanent à temps plein 37,5 heures de travail hebdomadaire Soins de santé et soins dentaires après 90 jours Régime de retraite après 90 jours 13 jours de congés payés par an (jours personnels et medicaux) Vacances annuelles payées Programme de rémunération hebdomadaire Programme de participation aux bénéfices Programme d'aide aux employés Semaine de surprise pendant le temps des fêtes (camions de nourriture, bar à café, etc.) Salle de sport complète (accès 24/7) Stationnement gratuit, près du service de bus, près du terminal de Dorval Accès facile aux autoroutes 13, 20 et 40 ***Simard Transport offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.At Simard Transport, it’s the employees who make the difference! This position provides an excellent opportunity for a candidate seeking a stimulating environment! We are looking for an Accounts Receivable Agent. Reporting directly to the Accounts Receivable Manager, the Accounts Receivable Agent will be responsible for managing and monitoring debit and credit notes, ensuring the accuracy of adjustments, compliance with internal procedures, and effective collaboration with various departments. Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Cotisation égale au RÉER Événements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employés Programmes de Bien-être Régime de retraite Régimes de participation aux bénéfices Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel
Responsibilities
Manage accounts receivable (Simard Transport and its divisions): update records, track balances, and perform the necessary reconciliations Handle collections: contact customers regarding overdue accounts, understand the reasons for late payments, and propose payment solutions Prepare and send monthly statements to customers, and generate weekly reports for management Work with the customer service, billing, and sales teams to resolve billing and payment issues Identify risks in customer accounts, notify management of problematic cases, and submit compliant and well-documented adjustment requests (credit/debit/offset) Keep records up to date, document collection activities, and contribute to process improvement Perform other related tasks and participate in special projects as needed Required Qualifications: Bilingualism (English and French) Degree in accounting or an equivalent combination of education and professional experience in accounts receivable (a plus) 1 year of relevant experience (experience in the transportation industry is a plus) Knowledge of EPICOR (a plus) Strong proficiency in MS Office, primarily Word and Excel What We Offer: A permanent, full-time position. 37.5-hour workweek. Health and dental care after 90 days. Retirement plan after 90 days. 13 paid leave days annually (personal and medical days). Paid annual vacation. Weekly pay program. Profit-sharing program. Employee Assistance Program. Holiday surprise week (food trucks, coffee bar, etc.). Full gym access (24/7). Free parking, close to bus service, near the Dorval terminal. Easy access to Highways 13, 20, and 40. Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Qualifications
Bilinguisme (anglais et français) Diplôme en comptabilité ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle dans le domaine des comptes recevables (un atout) 1 an d'expérience pertinente (le domaine du transport est un atout) Connaissance d'EPICOR (un atout) Solides compétences en MS office, principalement Word et Excel
Benefits
Un poste permanent à temps plein 37,5 heures de travail hebdomadaire Soins de santé et soins dentaires après 90 jours Régime de retraite après 90 jours 13 jours de congés payés par an (jours personnels et medicaux) Vacances annuelles payées Programme de rémunération hebdomadaire Programme de participation aux bénéfices Programme d'aide aux employés Semaine de surprise pendant le temps des fêtes (camions de nourriture, bar à café, etc.) Salle de sport complète (accès 24/7) Stationnement gratuit, près du service de bus, près du terminal de Dorval Accès facile aux autoroutes 13, 20 et 40 ***Simard Transport offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.At Simard Transport, it’s the employees who make the difference! This position provides an excellent opportunity for a candidate seeking a stimulating environment! We are looking for an Accounts Receivable Agent. Reporting directly to the Accounts Receivable Manager, the Accounts Receivable Agent will be responsible for managing and monitoring debit and credit notes, ensuring the accuracy of adjustments, compliance with internal procedures, and effective collaboration with various departments. Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Cotisation égale au RÉER Événements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employés Programmes de Bien-être Régime de retraite Régimes de participation aux bénéfices Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel