Technicien(ne) Comptes Payables

A1 Imports Inc.

Bois-des-Filion, QC, J6Z 4T3

$57,000 per hour

Job details

Pay: $57,000 per hour
Job type: Full-time
Work location: On-site

Location

Bois-des-Filion, QC, J6Z 4T3

Full job description

A1 Imports est un leader canadien dans la distribution, l’importation et le développement de produits de consommation. Depuis 2003, l’entreprise accompagne des milliers de détaillants à travers le pays grâce à une approche intégrée et multisectorielle. Forte d’un réseau de plus de 8 000 points de vente et d’une équipe de près de 100 employés, A1 Imports s’impose comme un partenaire stratégique pour les marques locales et internationales souhaitant croître sur le marché canadien. POSTE TECHNICIEN DES COMPTES PAYABLES Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organiser et efficace, pour se joindre à l’équipe des comptes payables. Le travail s’effectuera à partir du siège social de Bois-Des-Filion, dans un environnement complètement rénové. Relevant de la Chef Comptable, le Technicien des comptes payables aura différents mandats au niveau du traitement des factures, des paiements et des réconciliations des comptes fournisseurs. Venez relever un nouveau défi au sein d’une entreprise québécoise passionnée, encadrée par une Direction impliquée auprès de ses équipes. Responsibilities Effectuer le traitement des factures dans le système comptable en s’assurant de rassembler les pièces justificatives comme les bons de commande, bon de réception ou livraison et factures approuvées. (3-Way Match); Collecter, codifier et saisir les factures de cartes de crédit corporatives; Valider ou obtenir les approbations requises; Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs; Investiguer les écarts auprès des différentes parties prenantes; Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables; Valider que tous les documents sont conformes lors des demandes de paiements fournisseurs; Faire les feuilles d’analyses de fin de mois dans les délais requis; Faire la réconciliation des états de comptes des fournisseurs à la réception de ceux-ci ou lorsque jugé nécessaire; Offrir un service impeccable aux clients internes; Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur; Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux payables; Assurer l'ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais et selon les procédures établies; Assurer la mise à jour des comptes fournisseurs; Assurer la pérennité des relations fournisseurs en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux; Assurer la fermeture des opérations comptables fournisseurs selon le délai défini conjointement avec la Chef Comptable; Participer aux vérifications externes; Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département; Supporter ses collègues dans divers dossiers. Qualifications 5 ans d’expérience dans un rôle similaire – essentiel DEP/DEC en comptabilité – essentiel Connaissance Excel avancé – essentiel Compréhension des processus d’achats avec des bons d’achats Experience Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes Connaissance d’un système ERP – essentiel Souci du détail et de l’exactitude Possède un sens de l’organisation, une approche dynamique et une bonne autonomie Travail d’équipe Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit Bonne capacité d’exécution dans un environnement en évolution rapide Joueur impliqué, motivé et déterminé à grandir avec la compagnie à long terme Consultez notre site internet pour plus d’informations : https://www.a1imports.ca Bien que nous apprécions l’intérêt que vous portez à l’entreprise, seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue. #AIP2 Rémunération : à partir de 57 000,00$ par an Comptes Payables: 5 ans (Obligatoire) Microsoft Excel: 5 ans (Obligatoire) Langue: Anglais et Français (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel Benefits Salaire à partir de 57,000$ par année (selon expérience) Horaire du lundi au vendredi (40 hrs/semaine) Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion Assurances collectives et REER collectif après 3 mois Prix employé sur l’ensemble de nos divisions Stationnement sur place Borne de recharge électrique Activités sociales Type d'emploi : Temps plein, Permanent Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Événements d'Entreprise Heures d'arrivée et de départ flexibles Programme d'Aide aux Employés Stationnement sur place Tenue Décontractée

Responsibilities

Effectuer le traitement des factures dans le système comptable en s’assurant de rassembler les pièces justificatives comme les bons de commande, bon de réception ou livraison et factures approuvées. (3-Way Match); Collecter, codifier et saisir les factures de cartes de crédit corporatives; Valider ou obtenir les approbations requises; Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs; Investiguer les écarts auprès des différentes parties prenantes; Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables; Valider que tous les documents sont conformes lors des demandes de paiements fournisseurs; Faire les feuilles d’analyses de fin de mois dans les délais requis; Faire la réconciliation des états de comptes des fournisseurs à la réception de ceux-ci ou lorsque jugé nécessaire; Offrir un service impeccable aux clients internes; Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur; Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux payables; Assurer l'ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais et selon les procédures établies; Assurer la mise à jour des comptes fournisseurs; Assurer la pérennité des relations fournisseurs en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux; Assurer la fermeture des opérations comptables fournisseurs selon le délai défini conjointement avec la Chef Comptable; Participer aux vérifications externes; Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département; Supporter ses collègues dans divers dossiers.

Qualifications

5 ans d’expérience dans un rôle similaire – essentiel DEP/DEC en comptabilité – essentiel Connaissance Excel avancé – essentiel Compréhension des processus d’achats avec des bons d’achats

Benefits

Salaire à partir de 57,000$ par année (selon expérience) Horaire du lundi au vendredi (40 hrs/semaine) Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion Assurances collectives et REER collectif après 3 mois Prix employé sur l’ensemble de nos divisions Stationnement sur place Borne de recharge électrique Activités sociales Type d'emploi : Temps plein, Permanent Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Événements d'Entreprise Heures d'arrivée et de départ flexibles Programme d'Aide aux Employés Stationnement sur place Tenue Décontractée

Experience

Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes Connaissance d’un système ERP – essentiel Souci du détail et de l’exactitude Possède un sens de l’organisation, une approche dynamique et une bonne autonomie Travail d’équipe Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit Bonne capacité d’exécution dans un environnement en évolution rapide Joueur impliqué, motivé et déterminé à grandir avec la compagnie à long terme Consultez notre site internet pour plus d’informations : https://www.a1imports.ca Bien que nous apprécions l’intérêt que vous portez à l’entreprise, seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue. #AIP2 Rémunération : à partir de 57 000,00$ par an Comptes Payables: 5 ans (Obligatoire) Microsoft Excel: 5 ans (Obligatoire) Langue: Anglais et Français (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel